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4° Servizio - Demografici, Protocollo e Contenzioso

creato da settore_4 ultima modifica 06/03/2017 09:46

4° Servizio Demografici, Protocollo e Contenzioso

Ingresso da Via Rossini n. 22 – tel. sportello 0587 299249 – fax 0587 299623

Dirigente dr.ssa Tiziana Picchi
Posizione organizzativa:
Cinzia Ciampalini - tel. 0587 299247-224

E-mail: c.ciampalini@comune.pontedera.pi.it

E-mail generica dell'ufficio anagrafe: servizidemografici@comune.pontedera.pi.it

Indirizzo PEC: demografici.pontedera@postacert.toscana.it


Servizi Demografici

Letizia Poggetti - l.poggetti@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299622

Barbara Catarsi - b.catarsi@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299609

Serena Caponi - s.caponi@comune.pontedera.pi.it tel. 0587 299609

Cecilia Daini - c.daini@comune.pontedera.pi.it tel. 0587 299661

Vera Franchi - v.franchi@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299651

Giovanna Lorè - g.lore@comune.pontedera.pi.it tel 0587 299292

Baldassare Muro - b.muro@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299651

Donatella Pasquinelli - d.pasquinelli@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299292

Orario di apertura al pubblico:

a) lunedìmercoledì e venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,45;
b) martedì e giovedì dalle ore 8,30 alle ore 17,45, con orario continuato;
c) nella giornata del sabato – dalle ore 9 alle ore 13 – solo per gli adempimenti connessi allo Stato Civile (dichiarazioni di nascita e permessi di seppellimento);
d) nelle domeniche e festivi – dalle ore 10 alle ore 12 – solo per gli adempimenti connessi allo Stato Civile (dichiarazioni di nascita e permessi di seppellimento).

Attività:
L’ufficio di Anagrafe provvede alla tenuta e all’aggiornamento dei Registri della Popolazione Residente e degli Italiani Residenti all’Estero (per nascita, per provenienza da altro Comune o Stato estero (iscrizione) e la registrazione di chi trasferisce in altro Comune o all’estero la propria residenza o muore (cancellazione). Altresì cura la redazione dei certificati anagrafici, delle carte di identità, dei cambi di residenza all’interno del territorio comunale.

L’ufficio di Stato Civile riceve le denunce di nascita e di morte, le dichiarazioni di riconoscimento di figli naturali. Rilascia i permessi di seppellimento e le autorizzazioni al trasporto salme e alle cremazioni. Forma gli atti di pubblicazione di matrimonio e tutte le operazioni preliminari alla celebrazione dei matrimoni civili, concordatari e acattolici. Sovrintende alla celebrazione dei matrimoni civili. Provvede alle iscrizioni e alle trascrizioni di atti relativi all’acquisto, al riacquisto o alla perdita della cittadinanza italiana, nonché all’acquisto di cittadinanza straniera. Provvede alla trascrizione degli atto di stato civile provenienti da altri comuni e dall’estero. Integra gli atti con le annotazioni previste. Rilascia certificati, estratti e copie integrali degli atti medesimi.

L’ufficio Elettorale provvede all’aggiornamento e tenuta delle Liste Elettorali (elenchi degli elettori), al rilascio delle tessere elettorali, alla gestione degli Albi dei Presidenti di seggio, degli Scrutatori e dei Giudici Popolari, delle sezioni elettorali. Cura il rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici. Cura gli adempimenti delle fasi strettamente connesse alle consultazioni elettorali.

I Servizi Demografici hanno anche il compito di provvedere agli adempimenti relativi allaToponomastica (dopo che la commissione comunale ha deciso quale “nome” dare a strade e piazze, si assegnano i relativi numeri civici) e alla Statistica (nell’ambito delle competenze attribuite dall’ISTAT e delle varie richieste delle Pubbliche Amministrazioni).

Seguono inoltre gli adempimenti relativi alla Leva Militare, formando le liste di leva ed elaborando i ruoli matricolari.

L'ufficio provvede alla autentica delle copie di documenti e alla autentica delle firme apposte su istanze e/o dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà.

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Istruzioni per la residenza subito

Modulistica di riferimento (alcuni stampati possono riportare l'indicazione errata dell'importo della marca da bollo necessaria; tale importo è – ad oggi - di € 16,00)


Protocollo Generale


Dirigente dr.ssa Tiziana Picchi
Posizione organizzativa:
Cinzia Ciampalini - c.ciampalini@comune.pontedera.pi.it
tel. 0587 299247-224  Fax 0587 53292

E-mail generica dell'ufficio protocollo: protocollo@comune.pontedera.pi.it

Indirizzo PEC: pontedera@postacert.toscana.it

Composizione Servizio Protocollo

Roberta Collodi - r.collodi@comune.pontedera.pi.it  - tel. 0587 299227 / 617

Cristina Geny - c.geny@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299227 / 617

Franca Mundo - f.mundo@comune.pontedera.pi.it - tel. 0587 299227 / 617


Attività:

L'Ufficio Protocollo è l'unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l'Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti.
L'Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale.
Ricezione, registrazione a protocollo informatico e smistamento dei documenti in arrivo tramite sportello front-office (bancone uscieri o sportello urp), servizi postali, PEC , fax, posta elettronica

A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.

L'ufficio non rilascia numeri di protocollo su richiesta telefonica. E' necessario formalizzare la richiesta:

  • inviando una pec dalla propria casella di posta certificata;

  • inviando una semplice mail accompagnata da scansione del documento di identità;

  • inviando un fax accompagnato da copia del documento di identità;

  • presentandosi direttamente negli orari di apertura (escluso il sabato).

    Orario di apertura:

  • per deposito di documenti cartacei presso gli uscieri: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 18:30, sabato dalle ore 8:00 alle ore 12:00

  • per deposito di documenti cartacei all'urp:

a) lunedìmercoledì e venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,45;
b) martedì e giovedì dalle ore 8,30 alle ore 17,45, con orario continuato.


Contenzioso

Dirigente dr.ssa Tiziana Picchi

Posizione organizzativa: Cinzia Ciampalini
tel. 0587 299247-224  Fax 0587 53292

E-mail: c.ciampalini@comune.pontedera.pi.it

Indirizzo PEC: pontedera@postacert.toscana.it


Attività:

Contenziosi legali: gestisce l’archivio e la tenuta dei fascicoli relativi a contenziosi legali; tiene rapporti con i professionisti esterni incaricati della difesa in giudizio e con altre pubbliche amministrazioni ed enti; svolge attività di consulenza.