Competenze dettagliate Ufficio comune Valdera

Nell’anno 2003, l ’Amministrazione Comunale, con altri Comuni della Valdera ed il Comune di Buti, ha ritenuto fondamentale costituire, ai sensi della L.R. 16.08.2001 n.40, l’Ufficio Comune della Valdera per la gestione associata di servizi e funzioni.
I Comuni di Calcinaia, Capannoli, Casciana Terme, Chianni , Crespina, Lajatico, Lari, Palaia, Peccioli, Ponsacco, Pontedera, S. Maria a Monte, Terricciola, appartenenti al livello ottimale per l’esercizio di servizi e funzioni ai sensi dell’art. 4 della L.R. 16.08.2001 n. 40, con aggiunta del Comune di Buti, hanno stipulato apposita convenzione per la gestione associata delle seguenti funzioni e servizi:

Oltre alla semplice gestione delle funzioni, l’ufficio Comune dovrà altresì attuare un processo di armonizzazione dei regolamenti comunali interessati, assicurare un’efficace comunicazione con gli enti aderenti, gestire i finanziamenti disponibili, ricercando nuove opportunità particolarmente nell’ambito dei fondi europei.

I comuni assumono altresì l’impegno a svolgere in forma associata entro due anni i seguenti ulteriori servizi

• Trattamento economico e pensionistico personale dipendente
• Sportello unico attivita’ produttive

I servizi da associare tra tutti entro due anni potranno prevedere forme più o meno forti di integrazione, fermo restando che il coordinamento dovrà essere effettivo e non solo formale. La rinuncia ad uno o più dei servizi da associare comporta la perdita (retrottiva) dei finanziamenti corrispondenti ricevuti.

La soluzione individuata è stata quella di costituire un ufficio comune unico, responsabile di tutte le funzioni amministrative e le risorse finanziare, in modo da assicurare integrazione di risorse e di strategie politico-amministrative, nonché economicità di gestione .
L’ufficio agisce nelle materie considerate come organo della gestione associata e di ogni singolo comune, soggetto quindi alle indicazioni politico-amministrative della Conferenza dei Sindaci.

L’Ufficio Comune, è stato incardinato presso il Comune di Pontedera quale settore operativo autonomo, in quanto Comune capofila, ed è stato nominato quale responsabile della gestione associata dei servizi e funzioni un dirigente del Comune di Pontedera (in esecuzione della designazione effettuata dalla Conferenza dei Sindaci); è stata inoltre determinata la relativa dotazione organica, mediante distacco part-time di alcuni dipendenti del Comune di Pontedera, sulla base di un piano dettagliato degli obiettivi per ogni singola attività gestita in forma associata.
E’ previsto entro breve termine il consolidamento dell’Ufficio Comune, attrezzando e rendendo operativa la nuova sede presso il Dente Piaggio.

Inoltre, poiché non tutte le posizioni previste dalla dotazione organica sono attualmente coperte, sarà concordato con gli altri Comuni dell’area il distacco presso il nuovo ufficio di personale da loro dipendente.

Tale iniziativa è scaturita dalla considerazione che il territorio della Valdera è un’area estremamente dinamica e fortemente integrata sotto diversi profili, per cui risulta sempre più necessario procedere verso un’armonizzazione delle politiche pubbliche, riducendo divaricazioni e discrasie non accettabili da cittadini che appartengono di fatto allo stesso contesto socio-economico.
Alcuni Comuni della Valdera, identificati nei Comuni del Parco Alta Valdera, si sono già dimostrati sensibili all’esigenza di perseguire strategie politiche omogenee e di gestire con più efficienza e professionalità gli interessi della propria comunità, in anticipo rispetto alla istituzionalizzazione del fenomeno, avvenuta ad opera del legislatore nazionale e regionale, ed hanno già stipulato tra loro accordi di programma e specifiche convenzioni per la gestione associata di funzioni e servizi in materia di tributi, polizia municipale, attività produttive, raccolta RSU, relazioni sindacali e regolamentazione urbanistica, acquisendo una preziosa esperienza sia in campo amministrativo che nella capacità di valorizzare le proprie risorse naturali, culturali ed economiche.