4^ Settore 3^ Servizio Protocollo

Dirigente Ciardelli Rita

  


Protocollo

Contatti:

Personale assegnato:

Responsabile: Collodi Roberta
E-mail r.collodi@comune.pontedera.pi.it


Ufficio Messi Notificatori

Personale assegnato:

  • Sapia Luigi


Codici IPA per fatturazione elettronica


Competenze del servizio – Funzionigramma

  • Gestione archivio storico e archivio deposito: attività di conservazione, tutela e gestione fruibilità del patrimonio storico archivistico dell’ente. Cura e coordinamento delle attività di trasferimento, conservazione e scarto della documentazione prodotta dagli uffici comunali e non facente più parte degli archivi correnti
  • Gestione protocollo informatico: registrazione protocollo in ingresso di tutta la corrispondenza analogica e digitale e coordinamento della medesima attività eventualmente svolta da altri uffici autorizzati
  • Servizio trattamento, recapito e spedizione corrispondenza. Procedure di gara per l’affidamento all’esterno del servizio
  • Albo pretorio: cura della pubblicazione all’albo richieste da soggetti terzi. Cura e conservazione del repertorio annuale dell’albo on line in collaborazione con i sistemi informativi. Attività di supporto tecnico giuridico per la gestione dell’albo on line
  • Servizio di notificazione nel territorio comunale e casa comunale deposito e pubblicità legale atti
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