Segreteria Generale e Contratti (2° Servizio del 4° Settore)
L'Ufficio Segreteria Generale e Contratti ha il compito di supportare il segretario generale e di gestire e supervisionare i contratti stipulati dall'Ente, compresi appalti, forniture, servizi e locazioni
Competenze
- Cura status amministratori: gettoni, indennità, procedure di nomina – verifica incompatibilità, ineleggibilità ecc. - dichiarazione patrimoniale, adempimenti obbligatori in materia di obblighi di pubblicazione e trasparenza relativi agli amministratori• Supporto Presidenza del Consiglio Comunale e Conferenza capigruppo, gestione Commissioni Consiliari• Cura atti e deliberazioni: istruttoria, cura dell’iter delle deliberazioni, formazione ed invio odg – assistenza alle sedute di Giunta e di Consiglio - verbalizzazione e archiviazione delle decisioni, pubblicazione• Gestione Consiglio Comunale• Supporto giuridico al Segretario Generale• Diritto di accesso: attività di supporto all’applicazione normativa in collaborazione con tutti gli uffici• Diritto di accesso dei consiglieri comunali• Decentramento e partecipazione – consulte di frazione e quartiere – gestione procedure inerenti la costituzione, insediamento e attività previste dal regolamento in materia• Tenuta e gestione albo comunale delle libere forme associative• Trasparenza: supporto al Responsabile della Corruzione e della Trasparenza; predisposizione della Sezione “Rischi corruttivi e trasparenza” all’interno del PIAO e suoi aggiornamenti; approfondimenti in materia; costante aggiornamento in applicazione delle direttive ANAC; monitoraggio periodico per l'aggiornamento/adeguamento della sezione "Amministrazione trasparente"; supporto agli uffici in materia•Controllo regolarità amministrativa: svolgimento delle attività dirette al controllo successivo amministrativo sugli atti dell'Amministrazione• Predisposizione del PIAO, per le sezioni di competenza, aggiornamento, controllo e rendicontazione in collaborazione con tutti i Settori con la sovraintendenza del Segretario Generale• Monitoraggio sull’attuazione delle misure di prevenzione del rischio corruzione; attuazione degli adempimenti in applicazione delle direttive ANAC e supporto agli uffici in materia• Statuto e Regolamenti attinenti le materie del Servizio. Tenuta e aggiornamento dell’elenco dei Regolamenti comunali• Tutela della privacy: attività di supporto all’applicazione normativa• Codice di comportamento – redazione e aggiornamento
- Istruttoria (verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione del contratto, calcolo spese contrattuali), Redazione del contratto in forma pubblica amministrativa e scrittura privata autenticata con le modalità previste ex lege, Assistenza al pubblico ufficiale rogante, Repertoriazione degli atti anzidetti, Tenuta del Repertorio e Vidimazione del medesimo, Registrazione, trascrizione e voltura catastale (per gli atti previsti dalla legge) presso i competenti organi statali, trasmissione dei contratti alle parti contraenti
- Istruttoria (verifica requisiti capacità a contrarre con la P.A., richiesta documenti necessari per la stipulazione del contratto, calcolo spese contrattuali), Redazione delle seguenti scritture private:
- locazioni;
-comodati di beni immobili;
-concessioni di beni immobili
loro registrazione presso la competente Agenzia delle Entrate e determinazione – per le locazioni attive e passive - dell'imposta di registro annuale e relativi versamenti; - Istruttoria (verifiche catastali e ipotecarie) dei seguenti atti amministrativi:
- decreto di esproprio;
- decreto di accorpamento al demanio stradale;
- decreto di ricognizione di beni immobili comunali,
loro registrazione, trascrizione e voltura catastale presso i competenti organi statali - Supporto e coordinamento agli uffici nella predisposizione degli schemi contrattuali e della connessa normativa fiscale;
- Gestione fasi procedimentali propedeutiche alla trasformazione e/o rimozione dei vincoli convenzionali di competenza di altri settori
Area di riferimento
Responsabile
Composizione
Servizi collegati
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Sede principale
Contatti
Documenti
Pagina aggiornata il 12/06/2025